כל פרויקט בנייה מחויב לעמוד בתקנים, בהנחיות ובקודים, ולפני תחילת הבנייה, יש להשיג את כל האישורים הדרושים, כמו למשל הוצאת טופס 4. מאמר זה מציג את השלבים הפשוטים הכרוכים בתהליך השגת האישורים הדרושים עם דגש על טופס 4 שנחשבת לאחד הטפסים הכי חשובים. טופס 4 למעשה מאגד בתוכו חתימות של בעלי מקצוע רבים כמו מהנדס, קונסטרוקטור, קבלן חשמל, קבלן אינסטלציה והמטרה שלו היא שהועדה לתכנון והבניה תיראה שהבניין או הבית נבנה בדיוק לפי התכניות והוא ראוי למגורים מבחינה בטיחותתית בהיבט של מים, חשמל, אש עומסים וכדומה.
- השלב הראשון בהוצאת טופס 4
תהליך הוצאת טופס 4 מתחיל עם ייעוץ עם אדריכל, לקבלת רישומי קונספט. שלב ראשון זה מסייע לכם להבין אם ההצעה שלכם מציאותית, כך שניתן יהיה לפתח את המושגים שיש לכם על הנייר.
אם ההצעה שלכם היא בניית פרגולה פשוטה או מבנה בחצר, מומלץ לשכור איש מקצוע מתחום הבנייה שיסייע לכם לשרטט תוכנית מתאימה.
- הגשת השרטוטים לאישור, בדיקה ותמחור
בשלב השני להשגת אישורי הבנייה, תתבצע בדיקה ראשונית כדי לאשר את הפרויקט או להפנות את האישור למתכנן ערים.
ניתן לטפל בכל בעיות תאימות ברורות בשלב זה, עם אספקת הצעת מחיר מפורטת שמסבירה בדיוק את מטרת הפרויקט, פירוט המידע הנוסף הנדרש והעמלות החלות.
- השגת אישור מתכנן ערים
עם החתימה על קבלת האגרה, יש להודיע לעירייה או למועצה המקומית על תחילת הפרויקט. במידת הצורך, תידרש הוצאת טופס 4 על מנת להצדיק את אישור הפרויקט שלכם. לאחר קבלת אישור, העיריה או המועצה תקבל הודעה על כך.
- סיום רישומי עבודה והפעלת מהנדס מבנים לאישור והנפקת טופס 4
לאחר השגת האישורים מהעירייה או מהמועצה המקומית לרעיון הכולל, ניתן להורות לאדריכל להשלים את רישומי העבודה. על מנת לחסוך זמן, מומלץ לבצע פעולה זו במקביל לשלב 3. שימו לב שלחלק ממהנדסי המבנה יש צוות תכנון ביתי שעשוי להפוך את הצעד הזה ליעיל יותר.
- שליחת התיעוד המלא לאישור סופי
לאחר קבלת כל התיעוד, תתבצע בדיקה שהתכנון תואם את קוד הבנייה, קוד הפיתוח והתקנים הרלוונטיים. לאחר אישור הפרויקט, תקבלו עותק של הודעת ההחלטה, תנאי האישור ושרטוטים מוטבעים מאושרים.
תזמון העבודות בפרויקט
אם תהליך הוצאת טופס 4 מתנהל באופן חלק, ניתן לקבל את האישורים בתוך מספר ימים. במקרה של עיכובים, יש לאפשר שבועיים נוספים. אם נדרש אישור נפרד לתכנון ערים, התהליך עשוי להימשך קצת יותר מחודש.
לסיכום, מאוד חשוב לשים דגש על כל הנושא של טופס 4, להקפיד שכל בעלי המקצוע חותמים בזמן ולהגיש את הבקשה לטופס לפני האכלוס. ניתן להיעזר באיש מקצוע לביצוע התהליך.